Basis Data

PENDAHULUAN

1. Data dan Informasi

Data merupakan nilai (value) yang turut merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event)

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan

Data lebih bersifat historis, sedangkan informasi mempunyai tingkatan yang lebih tinggi, lebih dinamis, serta mempunyai nilai yang sangat penting



2. Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur dan pengendalian untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan

SIM adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara berbagai bagian dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, pemasukan data, dan menghasilkan keluaran berupa informasi yang berguna dan mempunyai nilai nyata, sebagai dasar pengambilan keputusan, mendukung kegiatan manajemen dan operasional dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya yang ada bagi proses tersebut guna mencapai tujuan organisasi



3. Komponen sistem informasi

- SI terdiri dari beberapa komponen, antara lain :
- Hardware : CPU, Disk, Terminal, Printer
- Software : Sistem operasi, sistem basis data, program aplikasi
- Personil : Operator sistem, Penyedia masukan, Pengguna keluaran
- Data : data yang tersimpan dalam jangka waktu tertentu
- Prosedur : instruksi dan kebijaksanaan untuk mengoperasikan sistem

4. Basis data

Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu


a. Operasi dasar basis data :

• Create database 
• Drop database 
• Create table 
• Drop table 
• Insert 
• Retrieve / Search 
• Update 
• Delete 

b. Pemanfaatan basis data :

• Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, kerana merupakan dasar dalam menyediakan informasi 
• Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat waktu dan relevan. 
• Mengurangi duplikasi data (data redundancy) 
• Hubungan data dapat ditingkatkan 
• Manipulasi terhadap data dengan cepat dan mudah 
• Efisiensi penggunaan ruang penyimpanan 

c. Penerapan basis data

• Tidak ada sistem informasi yang yang bisa dibangun tanpa adanya basis data 

d. Kriteria basis data :

• Bersifat data oriented dan bukan program oriented 
• Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa mengubah basis datanya 
• Dapat berkembang dengan mudah, baik volume maupun strukturnya 
• Dapat digunakan dengan cara berbeda-beda 
• Kerangkapan data minimal

e. Komponen-komponen basis data:

1. Enterprise

Suatu bentuk organisasi seperti: bank, universitas, rumah sakit, pabrik, dsb.

Data yang disimpan dalai basis data merupakan data operasional dari suatu enterprise.

Contoh data operasional : data keuangan, data mahasiswa, data pasien



2. Entitas

Suatu obyek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan dalai basis data.

Contoh Entitas dalam lingkungan bank terdiri dari : Nasabah, Simpanan, Hipotik

Contoh Entitas dalam lingkungan universitas terdiri dari : Mahasiswa, mata kuliah

Kumpulan dari entitas disebut Himpunan Entitas

Contoh : semua nasabah, semua mahasiswa

3. Atribut ( Elemen Data )

Karakteristik dari suatu entitas.

Contoh : Entitas Mahasiswa atributnya terdiri dari Npm, Nama, Alamat, Tanggal lahir.



4. Nilai Data ( Data Value )

Isi data / informasi yang tercakup dalai setiap elemen data.

Contoh Atribut Nama Mahasiswa dapat berisi Nilai Data : Diana, Sulaeman, Lina



5. Kunci Elemen Data ( Key Data Element )

Tanda pengenal yang secara unik mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas.

Contoh Entitas Mahasiswa yang mempunyai atribut-atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir

menggunakan Kunci Elemen Data npm.



6. Record Data

Kumpulan Isi Elemen data yang saling berhubungan.

Contoh : kumpulan atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir dari Entitas Mahasiswa berisikan:

"10200123", "Sulaeman", "Jl. Sirsak 28 Jakarta", "8 Maret 1983".



5. Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)

Merupakan perangkat lunak yang didisain untuk melakukan penyimpanan dan pengaturan basis data. DBMS juga menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan keakuratan data, dll.

6. Mengapa menggunakan DBMS

DBMS diperlukan untuk :

a. Independensi data dan akses yang efisien

b. Mereduksi waktu pengembangan aplikasi

c. Integritas dan keamanan data

d. Administrasi keseragaman data

e. Akses bersamaan dan perbaikan dari terjadinya crash


7. Peranan basis data dalam pengembangan SIM
- SIM berperan sebagai sistem karena mempunyai ruang lingkup yang relatif lebih luas dan lebih kompleks. Sedangkan sistem basis data merupakan subsistem karena menjadi bagian dan berada di dalam SIM
- Sistem basis data adalah sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi
- Keberadaan sistem basis data di dalam SIM adalah mutlak. SIM tidak akan terwujud tanpa melibatkan basis data

8. Sistem basis data sebagai infrastruktur SIM

PENGERTIAN SISTEM BASIS DATA

1. Pengertian sistem basis data

SBD merupakan sekumpulan basis data dengan para pemakai yang menggunakan basis data secara bersama-sama, personil yang merancang dan mengelola basis data, teknik-teknik untuk merancang dan mengelola basis data, serta sistem komputer yang mendukungnya


2. Komponen sistem basis data

Komponen-komponen utama penyusun sistem basis data adalah :

a. Perangkat keras

b. Sistem operasi

c. Basis data

d. Sistem pengelola basis data (DBMS)

e. Pemakai (Programmer, User mahir, user umum, user khusus)



3. Abstraksi data

Sistem basis data biasanya menyembunyikan detil tentang bagaimana data disimpan dan diperlihara. Oleh karena itu, seringkali data yang terlihat oleh pemakai sebenarnya berbeda dengan yang tersimpan secara fisik

Abstraksi data merupakan level dalam bagaimana melihat data dalam sebuah sistem basis data.

4. Penyusun sistem basis data

Sistem basis data merupakan lingkup terbesar dalam organisasi data. Sistem basis data mencakup semua bentuk komponen data yang ada dalam suatu sistem. Sedangkan basis data merupakan komponen utama yang menyusun sistem basis data.

Read More